Meus 50 aprendizados sobre gestão de tempo, gestão de pessoas e disciplina para atingir metas

Ao longo da minha carreira como professor e empreendedor, aprendi muita coisa sobre gestão de pessoas, gestão do tempo, foco, produtividade, concentração, resiliência e, sobretudo, sobre disciplina e determinação para atingir minhas metas.

Neste texto, resolvi compartilhar com vocês 50 APRENDIZADOS SOBRE GESTÃO DE TEMPO, GESTÃO DE PESSOAS E DISCIPLINA PARA ATINGIR METAS.

Começando por alguns dos aprendizados que adquiri quando tive a honra de trabalhar perto de um dos maiores empreendedores brasileiros, André Street, co-fundador da Stone:

APRENDIZADOS SOBRE DESENVOLVIMENTO PESSOAL E PROFISSIONAL

1) Para você crescer na vida é fundamental manter: (a) a humildade, (b) o espírito de equipe e (c) o estudo constante. Lembre-se de que você é o único responsável por tudo que o cerca. Seus times, seus clientes, seus produtos e o bem estar da sociedade em que você vive. Tudo isso depende da força e da energia que você imprime em sua vida e seus objetivos.

2) Conviva com gente melhor do que você. Para isso você terá que ser admirável e interromperá hábitos ruins e reforçará os hábitos bons. Na vida adulta, a disciplina conta mais do que quase todo mundo imagina, mais do que o talento; e para você crescer terá que ter gente inteligente e de boa índole te ajudando. Tire pessoas medíocres da sua convivência. Saiba avaliar e admirar os diferentes tipos de inteligência que não iguais ao sua. 

3) Leia sempre um livro de seu interesse que ensine algo novo que você esteja buscando, pois o hábito da leitura é essencial para você crescer com consistência.

4) Anote as grandes lições aprendidas e revisite durante o ano. Ensine as pessoas ao seu redor sobre o que você aprendeu assim além de multiplicar, você consolida os aprendizados. Há duas coisas na vida que se não partilharmos, desaparecem: afeto e conhecimento. Ao aprender algo em um livro, ensine.

5) Cresça constantemente suas metas no dia a dia do seu trabalho e procure fazer algo com MUITA EXCELÊNCIA, mesmo que demore. Qualquer que seja sua função, busque fazer com proficiência, estude, foque e se empenhe para entender a minúcia do que você faz para poder fazer melhor. Domine SEU OFÍCIO.

6) Se você faz algo que se repete, entenda etapa a etapa do processo, os gargalos e planeje sua atuação com objetivos, com começo, meio e fim. Entenda bem o porquê de cada etapa do processo que vc faz no seu trabalho (estude como fazem os outros que são bons no que você faz).

APRENDIZADOS SOBRE GESTÃO DE PROCESSOS

7) Reuniões exigem objetivos claros, preparação prévia, os próximos passos claros e término no horário

8) Teste, meça, melhore, repita e repita e repita

9) Se você não conseguir acompanhar, não faça. Você precisa saber quando frear e quando acelerar.

10) Você obtém crescimento de receita do caos, você obtém lucro da disciplina.

11) A execução é o que determina o sucesso. Ela pode transformar um plano ruim em bom e um plano bom em ótimo. Enquanto muitos gastam rios de dinheiro e energia em planos minuciosos, outros executam bem em caminhos mais simples. Planejar é importante e faz parte da trajetória, mas a execução definirá o sucesso de um projeto.

12) Informação não é o mesmo que educação. Nunca na história tivemos tanto acesso a educação, nem por isso somos sensatos. É cada vez mais importante sabermos como administramos a coleta de informação e como aplicá-la com sabedoria.

13) Divida as coisas em passos simples. Mesmo as mais complexas. Se você enxergar uma escadaria (por maior que seja), como uma série de degraus, facilitará muito sua subida.

14) Reuniões não são para compartilhar informações. É para isso que os e-mails existem.

15) Se você não está se divertindo, você não entendeu o propósito ou está no lugar errado. Ambos são facilmente resolvidos.

APRENDIZADOS SOBRE GESTÃO DE PESSOAS

16) O principal ativo de um líder é o seu time! No momento em que seu time de trabalho passar a ser um grupo de parceiros você terá atingido, o status de bom líder.

17) Ao lidar com pessoas, presuma o melhor até ser apresentado ao pior.

18) Empreender é uma questão de atitude de vida. Você pode empreender criando a sua própria empresa, você pode empreender numa empresa grande, você pode empreender no governo e você pode empreender na sua própria vida!

19) Sua vida depende de 3 principais fatores: sorte, talento e esforço. O único que você pode controlar é o esforço.

APRENDIZADOS SOBRE GESTÃO DE TEMPO E DISCIPLINA

20) Entenda para onde o seu tempo vai (meça e analise!)

21) Consolide o tempo em unidades maiores. Ao invés de pensar em quantos minutos você gasta em cada tarefa, aloque uma hora para executar X tarefas.

22) Evite ao máximo as interrupções e distrações

23) Não planeje suas tarefas, planeje o seu tempo (domine o exercício de alocação)

24) Tenha uma agenda (Google Calendar ou iCalendar servem!)

25) Faça um TO DO LIST diário

26) Trace como meta o cumprimento de todas as suas tarefas diárias ou semanais – até que se torne um hábito

27) Tenha também um backlog com os “TO DOs” que não são diários e uma lista de projetos futuros pra você olhar mensalmente

28) Separe as tarefas importantes e urgentes das que não são

29) Escreva no seu TO DO LIST tarefas específicas, ao invés de genéricas

30) Aprenda a dizer “NÃO!” para as tarefas que você identificou como não-prioritárias 

31) Tenha um sonho muito grande, que te faça acordar todo dia com vontade de realizá-lo

32) A melhor técnica de gestão do tempo é a Matriz de Eisenhower: urgência vs importância. Faço esse exercício mentalmente ou por escrito toda vez que tenho que fazer uma tarefa

33) Priorize o seu sono! Durma de 6,5h a 8h por dia! Descansar também é uma forma de aumentar a produtividade 😉

34) Não confie na sua memória! Anote TUDO o que você tiver para fazer

35) Aprenda a priorizar e despriorizar (afinal, se tudo é prioridade, nada é prioridade)

36)  Tarefas muito simples que durem menos de 2 minutos, FAÇA LOGO

37) Tenha disciplina para continuar e concluir o que você começou. Tenha ACABATIVA e CONTINUATIVA, não só INICIATIVA

38) No fim do dia, olhe sua agenda, seu TO DO LIST e seu backlog para planejar o dia seguinte

39) Reserve horários específicos para verificar a caixa de entrada de e-mail, redes sociais e WhatsApp, para não ter que ficar olhando toda hora

40) Estabeleça grandes metas, mas dê pequenos passos

41) Aproveite os comportamentos que você já possui para expandir para outros e criar novos e melhores hábitos

42) Elimine o excesso de opções e alternativas

43) Determine metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo!

44) Insista. Se dê pelo menos 21 dias para desenvolver um novo hábito

45) Tenha um propósito claro para tudo o que você for fazer

46) Esteja em ambientes favoráveis ao seu desenvolvimento e à execução de suas tarefas, com pessoas ao seu redor que te agregam

47) Planeje-se e execute. Apenas um deles não será suficiente.

48) TODO erro é um aprendizado. Mas procure errar erros novos!

49) Procure parar de reclamar. Cada tarefa executada te aproxima um pouco mais das suas metas!

50) Curta a caminhada. Não foque só no resultado. Há muito a ser desfrutado na jornada até lá! 

Dica bônus:

51) Agradeça pela nova oportunidade que cada dia traz. Aprenda e ensine na mesma medida. E sorria. Sempre =)

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Obrigado pela leitura e até a próxima!